为了对我院学术活动进行规范化管理，努力打造我院学术品牌，提高我院在国内外同行中的学术影响力，从2018年1月1日开始，我院将主办“地学大讲堂”，本院、国内外专家学者的报告、讲座等学术活动将一律纳入“地学大讲堂”（如“地学大讲堂之一、二、三……”），实行统一管理。规范化管理将使我院教师的学术交流更规范，也更有利于我院研究生和本科生参与学术交流与学习。凡组织学术报告活动的各位院内教师，请执行如下步骤：

1、登记

在科研秘书处（张英）登记，提供学术报告通知信息。科研秘书分配“地学大讲堂”编号。学术报告通知及海报使用学院统一的“地学大讲堂”格式（含编号），科研秘书与学院办公室（唐宏）负责制作、张贴海报，在学校、学院网站发布通知信息。科研秘书联系研究生、本科生辅导员，通知相关专业师生参加。

2、凭“地学大讲堂”编号到学院办公室登记预约报告厅。

3、研究生辅导员、研究生科协、学院团委组织研究生和本科生参加学术活动，做好签到签退。

4、提供新闻报道稿件（中文1份、英文1份，英文的可以使用简版），稿件中含照片2～4张，其中至少有一张为报告人特写，另一张为听众全景照，把“地学大讲堂”横幅包含在内。

       地球科学与工程学院

         2017.12.27